Assistant de Direction H/F - C.E.S. (Conseil En Sécurité)
- Villeneuve-Loubet - 06
- CDI
- C.E.S. (Conseil En Sécurité)
Les missions du poste
Rattaché à SAVPRO GROUPE depuis janvier 2025, C.E.S. (Conseil En Sécurité) est une entité implantée sur l'ensemble de la région PACA.
Conseil En Sécurité est un des leaders français dans le domaine de la protection contre les incendies avec plus de 100 000 points de contrôle.
Depuis 2005, nous mettons notre expérience au service des entreprises et collectivités pour la mise en place de solutions de protection contre les incendies suivant les textes et réglementations en vigueur.Poste central au sein de la Direction, cette fonction garantit la fluidité du travail administratif.
Rattaché(e) au Président, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat.
Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans l'optimisation de la gestion des activités de la Direction et l'interface avec les parties internes et/ou externes.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'organisation et le suivi des activités administratives de la Direction.
- Prendre en charge le secrétariat courant et assurer la continuité du service en l'absence du Président.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et documents administratifs.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des envois.
- Diffuser et assurer le suivi des décisions et notes de service, en interne et en externe.
- Organiser les réunions de la Direction (convocations, logistique, comptes rendus).
- Planifier et organiser les déplacements professionnels de la Direction.
- Faciliter la communication entre la Direction, les services internes et les partenaires externes.
- Assurer le suivi administratif du personnel du secrétariat, notamment la gestion des congés.
- Participer à l'évaluation des besoins en effectifs et au recrutement du personnel du secrétariat.
- Gérer les achats et le suivi des fournitures de bureau.
Cette liste est non exhaustive.
Le profil recherché
Vous possédez un BTS Assistant(e) de Direction ou un diplôme équivalent, complété par une expérience confirmée dans le secrétariat.
Les compétences attendues :
- Maîtrise des outils informatiques et des techniques de secrétariat
- Capacité d'encadrement et d'organisation du travail
- Qualités rédactionnelles et relationnelles affirmées
- Rigueur, discrétion et sens des priorités
- Capacité d'analyse, d'initiative et d'autonomie
Ce poste exige une forte capacité d'organisation et une excellente maîtrise des outils bureautiques.