Assistant Administratif Apprentissage H/F - AFPI ACM FORMATION - Pôle formation UIMM Nord-Pas de Calais

Le Pôle Formation UIMM Nord Pas de Calais regroupe l'AFPI ACM Formation et le CFAI Région Nord Pas de Calais. Ces deux entités mutualisent leurs moyens pour dispenser une offre de formation complète tant en formation initiale que continue adaptée aux évolutions des métiers de l'entreprise. Réparties sur 14 sites dans le Nord et le Pas-de-Calais, nos équipes créent de la valeur par la formation et favorisent une réponse de proximité, au plus près des besoins du territoire. Initialement orienté sur les formations dans le domaine des technologies industrielles, le Pôle Formation s'est adapté aux besoins pour former à tous les métiers de l'entreprise (Développement industriel, prévention-sécurité, maîtrise des énergies, logistique-manutention, Management, tertiaire). Avec plus de 260 collaborateurs, le Pôle Formation connaît une forte croissance et accompagne chaque année plus de 18 000 stagiaires en formation continue et plus de 1200 jeunes en formation initiale. Et si notre futur talent c'était vous ?Nous recherchons pour notre site de Valenciennes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Apprentissage en CDI.

En étroite collaboration avec notre conseiller formation, notre chargé de recrutement et notre assistant apprentissage, vous serez en charge de l'ensemble de la gestion administrative liée à la formation des apprentis.

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes :

- Mailing, phoning, participation portes ouvertes

- Prise de rdv candidat

- Suivi administratif des candidatures

- Tâches administratives liées à l'entrée en formation (collecte de pièces administratives auprès des candidats et des entreprises)

- Gestion des dossiers des apprentis

Vous justifiez d'une première expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve).

Vous êtes à l'écoute et possédez une grande aisance relationnelle ainsi que le goût de la communication et du contact.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), autonome et maitrisez les outils bureautiques.

Une expérience dans le domaine de la formation est un plus.