Assistante de Direction H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Vos missions seront les suivantes :

- Préparation et suivi des réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus.

- Communication interne et externe : rédaction et diffusion de courriers, mails et notes d'information ; interface entre la Direction et les différents interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs).

- Organisation des événements internes : coordination des séminaires, réunions stratégiques, déplacements professionnels.

- Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels.

- Support administratif global : suivi des tâches quotidiennes, gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et transmission aux bons interlocuteurs.

- Veille et reporting : préparation de tableaux de suivi pour la Direction, synthèse des informations clés pour faciliter la prise de décision.

Administration du personnel :

- Suivi du temps de travail des salariés, gestion des congés et contrôle de la bonne utilisation du logiciel de gestion des temps.

- Préparation des éléments variables de paie (primes de productivité, primes d'objectifs.) pour transmission au service RH du siège.

- Participation au recrutement : définition des profils, organisation et participation aux entretiens, relation avec les agences d'intérim, suivi des contrats et validation des factures.

- Gestion des relations avec la médecine du travail : prise de rendez-vous, suivi des restrictions d'aptitude.

- Organisation et suivi des formations en lien avec la DRH

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2/3 en management des organisations et assistanat ou vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux(se) et vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.