Assistant Direction Junior H/F - Robatel Industries
- Genas - 69
- CDI
- Robatel Industries
Les missions du poste
ROBATEL Industries conçoit et réalise pour le secteur du Nucléaire des produits dits « projets d'ensemblier » incluant boite à gants, cellules blindées contre les rayonnements ionisants et procédés spécifiques, mais aussi des emballages de stockage ou de transport de matériaux radioactifs. Au-delà de la conception mécanique et chaudronnerie-soudure constituant le coeur de métier de ROBATEL Industries, ces réalisations nécessitent différents matériaux techniques et une maitrise de leurs procédés de productionDescription du poste
Nous recherchons actuellement un assistant de direction junior F/H en CDI pour notre établissement de Genas (69) à partir du 1er avril 2026.
Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez un soutien opérationnel aux équipes, principalement sur les volets administratifs, la facturation et la gestion des ressources humaines
Vos missions :
Support administratif au quotidien
- Accueillir les visiteurs
- Gérer le courrier (réception, tri, envoi de courriers et colis, suivi des coûts)
- Organiser les déplacements des collaborateurs : transport, hébergement, véhicules, suivi administratif
- Gestion de la flotte automobile
Support à la gestion des formations
- Organiser les formations internes et externes : inscriptions, convocations, rapports, bilans
- Gérer les dossiers via les outils dédiés
- Suivre administrativement les formations : facturation, tableaux de bord, évaluations
- Assurer les relances post-formation
Gestion administrative
- Création des bons de livraison
- Gestion et commande des fournitures
- Rédaction des ordres du jour CSE et envoi des convocations aux membres
Le profil recherché
- Formation Bac +2 en gestion, ou assistanat PME (BTS Gestion de la PME, DUT GEA...)
- Expérience sur un poste similaire en assistanat polyvalent, administratif, facturation
- Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la mise en forme
- Rigueur, autonomie, bon relationnel et sens de l'organisation
- Maîtrise du pack office et des ERP (idéalement CLIPPER et Winlassie)