Gestionnaire Financier Saam Mcspd H/F - Service de l'action administrative et des moyens

Au sein du SAAM, la mission centre de services partagés dépenses prend en charge les prestations financières de dépenses (hors subventions) pour l'ensemble des directions et services de l'administration centrale du ministère de l'éducation nationale, du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'espace et du ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative.

Elle est garante de la régularité des actes qu'elle retranscrit dans l'outil CHORUS au regard de la réglementation de la commande publique et des règles de la comptabilité publique. Elle assure par son action la sécurité juridique des marchés publics dans leur phase d'exécution.

Le/La titulaire du poste fera partie du pôle Affaire Juridiques et Ressources Humaines (3 personnes) dédié à la prise en charge de l'exécution de la dépense d'un ou plusieurs services prescripteurs.- il/elle assure le contrôle de la régularité des demandes d'achat émises par le service prescripteur au regard de la réglementation de la commande publique et des supports contractuels existants;

- une fois ce contrôlé effectué, il/elle prend en charge l'exécution de la dépense dans l'outil de gestion CHORUS;

- il/elle assiste le service prescripteur dans l'exécution de la dépense et des marchés afin d'assurer le respect des supports contractuels existants (délais de livraison, procès-verbaux de recette, pénalités, avenant, révisions) et des règles budgétaires et comptable (décret GBCP);

- il/elle veille au paiement des factures relatives aux dépenses de son service en s'assurant du respect du délai global de paiement;

- il/elle tient un tableau de suivi lui permettant de contrôler l'exécution de chaque dépense et d'apporter une assistance à ses services prescripteurs pour le suivi budgétaire;

- il/elle assure la communication avec le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel, par la transmission des pièces justificatives de la dépense notamment, et celles nécessaires au visa préalable des engagements juridiques.

Son activité l'amène à réaliser dans l'outil de gestion Chorus les actes de gestion suivants: création, modification et clôture des engagements juridiques (marchés et bons de commandes), saisie et/ou certification du service-fait, création des demandes de paiement (hors périmètre service facturier), calcul et génération des avances, application et levée des retenues de garantie, création des fiches immobilisations, création des tiers, création des demandes de RIB, calcul et application des pénalités.

Au sein du pôle auquel il/elle appartient, il/elle est amené(e) à suppléer ses collègues afin d'assurer une continuité de service pour l'ensemble des prescripteurs pris en charge par le pôle.

Savoirs:

- cadre général de la commande publique (accompagnement en interne dès la prise de poste)

- compréhension des enjeux et techniques de systèmes d'information

- cadre budgétaire (LOLF) et comptable

- outil de gestion CHORUS: connaissance souhaitée mais «débutant» accepté (formation interne dès la prise de poste)

- outils bureautiques

Savoir-faire:

- s'intégrer dans une dynamique d'équipe ;

- travailler selon un calendrier contraint ;

- Piloter les actes de gestion de dépense;

- Contrôler la fiabilité d'une information;

Savoir-être:

- goût du travail en équipe (continuité du service, partage des informations, tableaux de suivi) ;

- compétences relationnelles avérées ;

- capacité d'écoute, disponibilité ;

- capacité d'adaptation ;

- Avoir le sens de l'organisation, être autonome;

- réactivité, capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités ;

- maîtrise de soi, diplomatie;

- rigueur ;

- capacité à comprendre et à travailler efficacement dans des environnements complexes.