Gestionnaire du Service « Conventions - RH » du Sga des Départements Scientifiques H/F - Muséum National d'Histoire Naturelle

Les départements scientifiques sont au nombre de trois : « Adaptations du Vivant », « Origines et Evolution » et « Sociétés et Environnements ». Ils contribuent à l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique scientifique de l'établissement. En s'appuyant sur les moyens qui leurs sont propres, les départements mobilisent les 16 Unités de recherche en sciences naturelles et humaines, au service de la production et la diffusion de connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés humaines, et sur l'histoire de la planète.

Le service administratif des trois départements encadre et coordonne l'utilisation des moyens au service de l'activité des départements, ainsi que de celle des 8 Unités de recherche gérées administrativement par le Muséum (budget global de 17 millions €). Il soutient par ailleurs l'activité des 8 Unités mixtes gérées administrativement par des tutelles autres que Muséum, nécessitant une coordination inter-établissements.

Dans le cadre de la réorganisation des modalités de gestion administrative des départements et des Unités de recherche, un secrétariat général administratif (SGA) sera mis en place. Ce SGA sera structuré en deux services, « Moyens » et « RH - Conventions ». Ainsi, nous recherchons un gestionnaire administratif en charge de la mise en oeuvre des activités du Service « Ressources Humaines - Conventions ».Mission :

Sous l'autorité du responsable du service, le gestionnaire du Service « RH - Conventions » assure la gestion administrative auprès du SGA et des unités de recherche. Il est le référent opérationnel dédié aux demandes des unités et assure, outre son rôle de gestion, une mission de lien avec les services support de l'établissement pour tous les actes courants en ce qui concerne la commande publique, le budget et l'exécution des dépenses et des recettes.

Activités :

Ressources humaines :

Participer à la construction des recrutements sur convention (suivi des dossiers, centralisations des pièces) ;
Mettre en oeuvre et assurer les opérations collectives des personnels contractuels des unités (enquêtes LP/LA, campagne de revalorisation, etc) ;
Gérer la consommation des crédits disponibles en masse salariale par convention ;
Informer et conseiller les agents sur leurs situations administratives ;
Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.
Conventions :

Élaborer des états de situation et/ou des documents de synthèse statistique sur les crédits consommés et les obligations des conventions ;
Assister les Unités de recherche sur la réalisation des bilans financiers des conventions et traitements des recettes en lien avec le responsable du service, ainsi que dans leurs demandes de réimputassions de crédits auprès de la Direction des affaires financières ;
Participer à la fiabilisation et à l'homogénéisation des bases de données des Unités de recherche concernant la gestion et le cycle de vie des conventions.
Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures et veiller à leur application.
Rôle d'Appui/expertise pour les unités :

Travailler à la diffusion de bonnes pratiques auprès de l'ensemble des gestionnaires des Unités de recherche et contribuer à leur montée en compétence ;

Formation :

Niveau Bac +2 en gestion RH ; expérience souhaitée.

Posséder des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur en France ;
Posséder des connaissances en ressources humaines et gestion budgétaire ;
Savoir suivre l'évolution des dispositions réglementaires et les faire appliquer à des situations concrètes ;
Analyser et faire remonter des problématiques de gestion ;
Rédiger des documents administratifs ;
Produire et utiliser de tableaux de bord ;
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, bases de données) ;
Connaître un système d'information budgétaire et financière (SIFAC souhaité) ;
Savoir gérer son activité dans un calendrier, hiérarchiser et prioriser ses missions ;
Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle ;
Avoir le sens du travail en équipe et en réseau ;
Faire preuve de pédagogie.