Gestionnaire de Planification Fmtg - Contractuel Cat. B H/F - Service Public

La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 85 emplois, et s'appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L'équipe enseignante est composée de 40 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d'un magistrat coordonnateur ENG/ENM.

Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d'approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d'une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d'être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l'accomplissement des missions qui leur sont confiées.Placé sous l'autorité d'un sous-directeur des activités) pédagogiques de la Formation auxméthodes et techniques de greffe (FMTG, le (la) gestionnaire de planification a en charge l'organisation des périodes de scolarité de la formation initiale des greffiers.

Il (elle) apporte son concours à l'oeuvre de formation statutaire des fonctionnaires des services judiciaires.

La sous-direction à la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG) a en charge la formation statutaire et professionnelle des greffiers.

Vos activités principales

- Elaboration des emplois du temps pour les différentes promotions de greffiers, quel que soit le mode de recrutement (concours, contractuel, promotion au choix)

- Gestion administrative d'événements pédagogiques particuliers : partenariats, colloques ou visites au bénéfice des stagiaires

- Accueil physique, téléphonique et par messagerie pour les stagiaires

- Réalisation de statistiques et tableaux de suivi par promotion ou sur demandes particulières

Les fonctions de planification sont exercées en lien avec l'ensemble des pôles de la sous-direction.

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées à l'activité, à l'environnement ou aux nécessités de service.

Votre hiérarchie

Sous-directeur FMTG

Vos interlocuteurs métiers

Les services l'École, ses partenaires, les formateurs et stagiaires.

Compétences requises

Connaissances

- Connaissance des textes liés à la formation
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

- Organisation, rigueur
- Anticipation et identification des priorités
- Qualités rédactionnelles et de communication
- Conception d'outils de suivi

Savoir-être

- Dynamisme et curiosité intellectuelle
- Capacité à rendre compte

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaissances du monde judiciaire appréciées.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Selon le profil et les besoins du candidat, l'ENG accompagne tout arrivée et adaptation à l'emploi en organisation les formations.