Agent d'Accueil et de Secretartiat H/F - Service Public

Vous interviendrez au sein de la pouponnière « Les p'tits bateaux » qui accueille 8 enfants âgés de 0 à 3 ans. L'équipe est composée de 8 auxiliaires de puériculture, 3 maîtresses de maison, 4 auxiliaires de puériculture de nuit, une éducatrice coordinatrice de jeunes enfants, une psychologue, d'une infirmière puéricultrice, d'un chef de service et d'un médecin pédiatre. Le site est accueillant et chaleureux. Nous assurons la protection et la sécurité avec douceur et bonne humeur !

Également, vous interviendrez en soutien du service d'accueil familial, qui assure l'accompagnement de 11 assistants familiaux pour une quinzaine d'enfants âgés de 0 à 18 ans. L'équipe est composée de deux éducatrices spécialisées, une auxiliaire de puériculture, un psychologue, une infirmière puéricultrice. Situés à 1 kilomètre de la pouponnière, les locaux sont partagés avec la PMI et la LAEP du département.

Missions :

-Accueil et orientation du public,

-Concevoir et rédiger des documents relatifs au secrétariat administratif (rédaction courriers, rapports, comptes-rendus, synthèses, etc.),

-Gérer et coordonner administrativement les dossiers des enfants (santé, suivi administratif)

-Vérifier les informations administratives concernant l'usager dans le cadre de l'identitovigilance

-Gérer et coordonner la programmation d'activités liées à la prise en charge des enfants (planning utilisation salle de visite, gestion planning)

-Assurer la coordination administrative entre le pôle de Saint Nazaire et pôle St Sébastien (comptabilité, ressources humaines) ainsi qu'entre les structures parties-prenantes de la protection de l'enfance en Loire Atlantique

-Soutenir la mise en place d'outils et d'indicateurs de la démarche qualité

-Soutenir l'activité du chef de service éducatifs en matière de logistique et d'intendance sur le site de la Pouponnière et de l'équipe SAF

-Soutenir le Service Accueil Familial en suivant les activités des accueillants familiaux et participer à la réalisation des paies en binôme,

-Référence Pégase

-Référence Silao

Détail du contrat

-Poste vacant avec recherche d'un profil stable

-Travail en horaires fixes du lundi au vendredi de 09h00 à 17h30 avec une heure de pause déjeune

-Basé à Saint Nazaire avec déplacement hebdomadaire (1 fois par semaine) sur le site de Saint-Sébastien-sur-Loire

-Salaire selon le profil basé sur la grille FPH et selon statut (titulaire/contractuel) avec reprise d'ancienneté

-25 jours de congés annuels + 3 jours supplémentaires conditionnels (hors saisons et fractionnement)

-Droits CGOS (équivalent Comité d'Entreprise)

-Prise en charge de 75% du titre d'abonnement aux transports en commune

-Forfait mobilité durable jusqu'à 300€ sous conditions.

Une attestation d'honorabilité est requise pour l'entretien. Vous pouvez en faire la demande sur le site https://honorabilite.social.gouv.fr