Gestionnaire Carrière et Paye H/F - Aix Marseille Université

Au sein du bureau Recherche de la Direction des Ressources Humaines d'AMU, la personne recrutée aura pour mission principale d'assurer la gestion administrative et financière des agents contractuels affectés dans des unités de recherche de l'université en lien avec les responsables administratifs et les équipes RH des unités de recherche.

L'activité est réalisée avec des contraintes de calendriers liées à la gestion des personnels (campagne mission d'enseignement, campagne doctorale, calendrier de paie).

Activités principales :

Analyser des fiches de recrutement : recevabilité de la candidature (réglementation et modalités de gestion AMU), détermination du niveau de rémunération et du budget prévisionnel
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels contractuels (contrat de travail, gestion des différentes indisponibilités physiques, positions, modalités de service, cessation d'activité...)
Mettre en oeuvre la paye (préparer les éléments, saisir dans l'outil paye, assurer un contrôle de saisie et un contrôle croisé par binôme avant l'envoi à la Direction Régionale des Finances Publiques et lors de l'intégration des bulletins de paye dans l'outil paye)
Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Assurer le suivi administratif et paye des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour le SIRH, des bases de données, des tableaux de bord
Assurer le classement des dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Suivre les évolutions réglementaires
Suivre des dossiers transverses
Rédiger des actes, des courriers administratifs et des demandes d'arbitrage
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau

Vous disposez de connaissances générale en gestion administrative et RH,et connaissez l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

Vous appliquez avec rigueur les règles de classement, d'archivage et les procédures administratives, en garantissant la confidentialité des informations. À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous utilisez efficacement les outils bureautiques pour analyser et traiter les demandes.

Autonome et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans des calendriers contraints avec professionnalisme.

Un processus de recrutementfluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé:

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)

-Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social