Assistant d'Équipe RH Europe - Anglais Bilingue H/F - Approach People Recruitment Sarl

Pour notre client, une multinationale américaine basée à La Défense proposant un cadre bienveillant et international avec très peu de turnover:
Nous recherchons un Assistant H/F pour l'équipe RH parlant anglais couramment car le service RH couvre 7 pays.

Missions :

- Assistanat des 5 membres de l'équipe Ressources humaines / recrutement qui a chacun son périmètre.
- Coordination du recrutement sur 7 pays européens : organisation des entretiens pour la responsable RH et les managers, saisie des candidats recrutés dans les systèmes (ICIMS, Workday).

- Enregistrement et Suivi de la facturation du service pour tous les prestataires
- Suivi et organisation des visites médicales
- Assistanat de la Directrice des Ressources Humaines : organisation de réunion, préparation de présentations, gestion d'agenda, réservation de salles.

- Gestion des Déclarations légales (handicapés, apprentissage, subvention et paiement subvention CE)

- Back-up de l'Assistante Administrative RH Senior durant ses congés : Suivi Workday, préparation des contrats, avenants, prise de RV médecine du travail.

- Elaboration des courriers d'augmentation et/ou de promotion

- Entretiens professionnels : suivi du processus et relance

- Gestion du classement (électronique et papier) : scan des contrats fournisseurs / organismes de prévoyance / tout document contractuel, gestion du 1% logement : réponse et suivi des demandes de salariés auprès du GIC

- Cadeaux d'ancienneté : gestion et suivi

Profil recherché :

- Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un poste similaire avec de la coordination au sein d'un service RH.

- Bilingue français / anglais indispensable (oral et écrit) car le service RH gère 7 pays.

- Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

- Très bon niveau d'organisation, personnalité flexible et positive, esprit d'équipe, bienveillance

Cadre de travail :

- Un environnement bienveillant avec des missions variées et une réelle autonomie.

- Un salaire fixe compris entre 40 et 45K + ticket restaurant + 1 RTT par mois.

- Poste non cadre de 37h30 de travail par semaine avec 1 RTT par mois.

- Flexitime : possibilité d'arriver entre 8h30 et 9h30 et partir entre 16h30 et 17h30.

- A noter qu'il n'y a pas de télétravail proposé sur ce poste (pour les 3 premiers mois, même s'il sera possible de faire un jour de temps en temps en cas de nécessité, puis si cela continue il pourra y avoir 2 jours par semaine).

- Process rapide : 1 entretien par visio puis 1 entretien en présentiel.

Pour plus d'informations ou pour postuler, merci de m'envoyer rapidement votre CV.

Experience: 2 An(s) - coordination au sein d'un service RH

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Bonne maîtrise du Pack Office

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.