Responsable Administratif H/F - Universite de Limoges

Descriptif du service
Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l'Université de Limoges.
Il accompagne la mise en oeuvre de la politique doctorale de l'établissement en lien étroit avec les Écoles Doctorales.
Il intervient à toutes les étapes du parcours doctoral, depuis le recrutement des doctorants jusqu'à la délivrance des diplômes, et contribue aux enjeux d'attractivité, d'internationalisation et de valorisation du doctorat.
Positionnement hiérarchique
Le/la Responsable administratif-ve est placé-e sous l'autorité du Directeur Générale des Services. Il/elle encadre une équipe composée de 8 agent(s).
Vos missions
Le/la Responsable administratif-ve assure le pilotage administratif, budgétaire et organisationnel du Collège des Écoles Doctorales.
Il/elle contribue activement à la mise en oeuvre de la politique doctorale de l'établissement.
Vos activités principales
- Mettre en oeuvre la politique de l'établissement dans le domaine de la formation doctorale
- Piloter l'activité du service de scolarité du doctorat et du service Professionnalisation, Valorisation, Carrières
- Animer l'équipe du Collège des Ecoles Doctorales
- Assurer la programmation, la répartition et le suivi de l'exécution budgétaire
- Coordonner les activités des Ecoles Doctorales
- Accompagner le développement de l'outil de gestion des doctorants ADUM
- Développer et piloter la communication interne et externe autour des activités relavant de la formation doctorale
- Assurer une veille sur les évolutions de la formation doctorale et mettre en oeuvre les évolutions règlementaires

Compétences opérationnelles
Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Etablissements d'Enseignement Supérieur
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision
Connaissance des dispositifs régional, national, Européen et international de la formation doctorale.
Anglais : expression écrite et orale : niveau Intermédiaire

Compétences comportementales
Sens de l'organisation et rigueur,
Capacité d'analyse et d'écoute
Qualités managériales,
Sens du service public, Sens relationnel,
Travail en équipe, Confidentialité, Autonomie

Profil recherché
Formation supérieure (Bac +5) souhaitée en droit public, administration publique ou gestion des établissements d'enseignement supérieur.
Expérience confirmée dans un environnement universitaire ou public appréciée.

Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
- lettre de motivation
- curriculum vitae détaillé
- copie du diplôme le plus élevé
- Pour les titulaires la copie de leur dernier arrêté d'avancement d'échelon

Ce dossier est à envoyer par mail.
AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ

Nos avantages
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Participation Mutuelle
- Restauration collective sur le campus universitaire
- Télétravail possible jusqu'à 3 jours hebdomadaires selon les nécessités et l'organisation du service
- Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
- Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
- Aides et prestations sociales

Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.