Office Manager ADV & Opérations H/F - Section des Bouches-Du-Rhone

La CMAR PACA recrute pour l'un de ses artisans : ANEPIA, créateur de saveurs et arômes pour l'industrie agroalimentaire.

Contrat : CDI - 35H (Lundi-vendredi)
Lieu : Marseille 11ème (La Valentine)
Statut cadre, salaire entre 38-42 K€ / Bruts annuels
Salaire : 38 à 42 K€ selon expérience et profil
Prise de poste : dès que possible

Vous souhaitez occuper un poste clé dans une PME artisanale, manager les fonctions commerciales et logistiques, et contribuer activement à l'organisation quotidienne de l'entreprise ? Rejoignez ANEPIA et bénéficiez d'une phase de passation complète avec l'ancien dirigeant, pour assurer votre autonomie et piloter vos missions avec confiance.

Vos missions principales :

- Gestion quotidienne des flux ADV : commandes clients et fournisseurs, organisation logistique, facturation, suivi DEB (douane)
- Contrôle des factures fournisseurs et clients
- Coordination avec clients, fournisseurs, prestataires logistiques et équipes internes
- Être force de propositions sur l'évolution des process fonctions administratives, logistiques et commerciales

Votre profil :

- Bac +2 minimum (Gestion, Commerce, Administration, ADV) ou équivalent par expérience
- Expérience significative (>10 ans) en ADV, gestion commerciale et administration
- Une expérience dans la logistique et ou l'agroalimentaire serait appréciée
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel
- Maîtrise d'Excel et aisance avec ERP / outils bureautiques

Pourquoi rejoindre ANEPIA ?

- Poste stratégique et structurant dans une PME à taille humaine
- Phase de passation avec l'associé sortant pour une montée en autonomie complète
- Environnement collaboratif, bienveillant, valorisant et innovant
- Mutuelle d'entreprise et formation assurée
- Télétravail possible

Rejoignez un artisan reconnu depuis plus de 40 ans et contribuez à la structuration et au développement d'une PME innovante !

Experience: 5 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.