Assistant - Assistante de Formation H/F - Faire et Savoir

Placée sous la responsabilité hiérarchique du CODIR, vous assurez l'assistance administrative, technique et pédagogique de la coordinatrice de formation.

Mission 1 :
- Assister la coordinatrice de formation dans la préparation et la mise en oeuvre des actions de formation
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi administratif et financier des formations proposées (devis, convention, feuilles d'émargement, .) à l'aide d'un logiciel spécifique
- Tenir les tableaux de bords des activités de formation
- Rechercher la complétude des actions de formation en relançant les clients ou prospects.
- Assurer la logistique des actions de formations : formateur, matériels, salles, repas.
- Réaliser le transport des matériels et accueillir les stagiaires

Mission 2 :
- Contribuer à la démarche qualité QUALIOPI
- Traiter les résultats des questionnaires
- Recueillir les réclamations, dysfonctionnements et les formaliser dans les outils qualité
- Participer à la veille du secteur de la formation (juridique, innovation, appels d'offres, à projets .)

Mission 3 :
- Communiquer sur les actions de formation
- Présenter Faire&Savoir et son offre de formation aux prospects, clients et partenaires
- Mettre à jour le calendrier de formations annuel et le transmettre aux clients et prospects
- Alimenter et mettre à jour le site internet
- Diffuser les actions de formation sur les réseaux sociaux

Autres connaissances et compétences :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
- Capacités de travail en autonomie
- Bonnes capacités de communication orale et écrite
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur

CDD du 02 mars au 18 juillet 2026.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Organiser la logistique des recrutements et des formations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.