Assistant Cellule Marché - Bruges 33 H/F - Etablissement Sud Ouest
- Bruges - 33
- CDD
- Etablissement Sud Ouest
Les missions du poste
Environnement :
La cellule Marchés (un responsable et deux collaborateurs/trices) organise et sécurise le déroulement des achats territoriaux passés selon des procédures adaptées ou formalisées (sup. 221 K€ HT), de l'envoi en publication de la publicité jusqu'à la signature par la PRA (Personne Responsable des Achats) et les retours des OS signés des entreprises.
Ce besoin intervient dans le cadre d'un surcroît d'activité dans le service.
Mission : Fort d'une expérience dans le juridique, l'assistant cellule marchés participe, y compris parfois en autonomie, aux missions définies ci-dessous
Opérationnellement :
La cellule marchés gère la publicité et le mode de consultation adaptés, respect des différents délais règlementaires, la traçabilité et l'égalité de traitement des candidats, la conformité des pièces administratives (PV, courriers, etc.), le circuit de signatures, la tenue du registre des marchés, les déclarations dites "de données essentielles".
La cellule marchés analyse, sécurise et argumente les documents administratifs et contractuels (Dossier consultation entreprise DCE, PV de commission, analyses maîtrise d'oeuvre, courriers, convention de groupement, de co-maîtrise d'ouvrage, rapport de procédure sur justifications juridiques des dérogations, etc.),
La cellule marchés planifie avec les filières métiers les dates de commissions d'ouverture et d'attribution, convoque les participants, assure le secrétariat.
La cellule marchés réceptionne, contrôle et valide également les avenants et actes de sous-traitance consécutifs aux achats effectués selon les mêmes procédures.
En missions complémentaires :
L'équipe assure la veille juridique et l'information/formation des filières métiers quant aux procédures achats
En outre, et sur sollicitation, elle peut avoir en matière d'achat un rôle d'assistance en cas de risque contentieux : identification des risques, alerte sur les conséquences et proposition de solutions pragmatiques (animation de réunions avec différents interlocuteurs, rédaction de courriers et mise en demeure, protocole d'accord transactionnel, gestion des procédures collectives, application de pénalités, résiliation du contrat etc.)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.