Gestionnaire en Défense et Sécurité Civiles H/F - Secretariat General Commun Departemental

Vos activités principales

Poste rattaché à la direction des sécurités pour des missions administratives polyvalentes :

- Rédaction de comptes-rendus détaillés de réunions et de relevés de décisions.
- Rédaction d'autres documents administratifs : courriers, invitations, etc.
- Création ou mise à jour de tableaux de suivi
- Renfort sur les missions du bureau de la sécurité intérieure et de la défense et du bureau de la sécurité civile :
Sécurité intérieure:
- renfort de l'agent en charge du SIA (système d'information des armes) : traitement des dossiers SIA (création, déclaration), complétude des dossiers, relance téléphoniques, renseignement des usagers, etc.
- traitement des dossiers de déclaration de manifestation.
- renfort sur les missions de police administrative.
Sécurité civile:
- Suivi des vigilances météo et rédaction de comptes rendus : points avec météo France.
- traitement des demandes de déminage,
- traitement des demandes d'écobuage

Dans le cadre de la polyvalence, l'agent pourra être amené à réaliser d'autres missions du Cabinet.
Des compétences rédactionnelles sont attendues sur ce poste.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet / niveau initié - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel
- Activités du service
La direction des sécurités intervient sur 3 périmètres fonctionnels que sont :
la gestion de crise et sécurité civile, la sécurité intérieure,la défense et la sécurité nationale, la sécurité routière.

- Composition et effectifs du service
La direction des sécurités comprend :
- La directrice des sécurités
- Le bureau de la sécurité civile (4 agents)
- Le bureau éducation et sécurité routières (5 agents) et le pôle éducation routière (3 agents)
- Le bureau de la sécurité intérieure et de la défense (5 agents)

- Liaisons hiérarchiques
La directrice des sécurités et la sous-préfète, directrice de cabinet

- Liaisons fonctionnelles
Services internes à la préfecture, services de l'administration territoriale de l'État, forces de l'ordre

Lieu du travail : Préfecture du Cantal
Contrat du 1er mars au 30 avril 2026

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale