Assistant Administratif et Financier H/F - France Travail

Missions principales :

1. Aide comptable et financière
- Saisie des factures fournisseurs (fonctionnement et investissement)
- Émission et suivi des bons de commande
- Préparation des pièces comptables en lien avec la responsable des finances
- Constitution des dossiers et suivi des subventions (demandes, justificatifs, bilans)
2. Aide administrative
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes et documents administratifs
- Classement, archivage et gestion documentaire (papier et dématérialisée)
- Suivi des conventions, contrats et assurances.
- Préparation des séances du Comité Directeur
- Appui administratif à la direction

Mission complémentaire :
Régie de recettes et d'avances
- Encaissement des recettes (billetterie, produits touristiques, prestations, etc.)
- Gestion des moyens de paiement (espèces, chèques, CB, virements)
- Tenue de la comptabilité de la régie
- Réalisation des versements auprès du comptable public
- Gestion des avances : paiements, justificatifs et reconstitution
- Application stricte des règles de sécurité et de contrôle interne
- Gestion des stocks (inventaire et comptabilité)en collaboration avec la responsable boutique.)

Nota bene : la fonction de régisseur est rattachée aux deux premières missions. Elle pourrait en cas de nécessité, être réaffectée à un autre poste

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.