Secrétaire Comptable H/F - Mjc Abbaye Chatelet

Pour la MJC Abbaye : Assurer le secrétariat en effectuant de l'accueil physique et téléphonique ainsi que contribuer à l'inscription administrative des adhérents et à leur suivi administratif.
Pour l'association La Baja : assurer des missions comptables et RH, ainsi que remplacement temporaire de la référente accueil.

Pour la MJC Abbaye :
-Répondre physiquement ou par téléphone aux questionnements du public
-Contribuer à l'inscription des adhérents et au suivi de leur dossier
-Elaborer des factures dans le cadre d'un suivi social des adhérents ou pour d'autres institutions (CE, Syndic,.)
-Gérer le planning de location et de prêt de salle
-Suivi administratif et une part financière de la structure
Pour l'association La Baja :
- la saisie comptable de l'association en lien avec la comptable,
- missions RH : suivi des dossiers de prévoyance, contrats et salaires des animateurs vacataires), suivi des dossiers adhérents en lien avec le SLS,
- remplacement temporaire de la référente accueil : accueil physique et téléphonique ainsi que contribuer à l'inscription administrative des adhérents et à leur suivi administratif.

Le poste de secrétaire comptable est un poste à 35h mutualisé entre deux associations : la MJC Abbaye (sur 2 jours - 14h) et l'association La Baja (sur 3 jours - 21h).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).