Agent Administratif et Comptable H/F - Actual Experts Nice 3263
- Valbonne - 06
- CDD
- Actual Experts Nice 3263
Les missions du poste
Missions principales :
Administratif
Gestion de l'accueil téléphonique / Gestion des boîtes mail (contact et comptabilité) / Création et mise à jour d'outils de gestion / Suivi du tableau de la flotte / Appui à l'organisation des événements commerciaux / Classement et archivage des documents
Financier
Clients : Rédaction, envoi et suivi des devis / Gestion et suivi des bons de commande clients / Établissement et suivi des bons de livraison des conteneurs / Facturation et envoi des factures clients / Pointage, rapprochement et lettrage des créances clients / Relances et suivi des factures échues et impayées. Fournisseurs: Réception et suivi des bons de commande fournisseurs / Récupération, classement et codification des factures d'achat pour intégration comptable. Contrôle de gestion : Suivi du budget de production / Suivi de la production / Suivi des conteneurs commandés et livrés / Suivi des marges (tableau CDG). Notes de frais : Envoi mensuel des relevés bancaires des cartes professionnelles / Réception, pointage et vérification des notes de frais
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Détails supplémentaires :
Statut Agent de maitrise 2500 à 2800€, lieu de poste Valbonne
Niveau DUT/BTS gestion
Avantages : Mutuelle et Prévoyance prise en charge à 100% + Tickets Restaurant + Parking
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Langues: Anglais exigé,Italien souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.