Assistant d'Institut H/F - Universite Catholique de Lyon

Dans le cadre d'un surcroît d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.

Tâches spécifiques :
Mettre en oeuvre l'émargement papier des étudiants :
- Éditer les fiches d'émargements vierges pour chaque cours,
- Mettre à disposition les fiches d'émargements à l'accueil,
- Récupérer les fiches d'émargements à l'accueil,
- Vérifier la conformité des fiches,
- Suivre l'exhaustivité du retour des fiches, effectuer les relances si nécessaire,
- Tenir informer les responsables scolarités ou les directions de programme du taux de retour et des difficultés rencontrées le cas échéant,
- Saisir les informations dans l'ERP (absences),
- Archiver les fiches (scan, stockage),
- Implémenter les fiches sur ofa-link.

Tâches ponctuelles :
- Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat.

Outils spécifiques :
Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification) et OFA-LINK

Profil :
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Rigueur
- Sens de l'organisation

Formation :
Bac +2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus

Poste à pourvoir : 1 septembre 2025

Experience: 3 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.