Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - Ginger Sofreco

LE GROUPE GINGER

Avec ses 4 300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain.

Ginger SOFRECO est une société française spécialisée dans la réalisation des projets de coopération internationale.

Le département Santé de Ginger SOFRECO est spécialisé dans les secteurs de la santé et de la protection sociale. Grâce à la mise en oeuvre de très nombreux projets et assistances techniques auprès des Ministères et institutions des pays en développement, il s'inscrit comme un acteur incontournable de l'aide publique au développement.
Quelques domaines couverts : Politiques sanitaires et stratégies de santé publique ; Gestion et organisation des systèmes de santé ; Lutte contre les maladies, systèmes de surveillance épidémiologique, accréditation des laboratoires ; Lutte contre les drogues ; Hygiène et Sécurité alimentaire ; Economie de la santé.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) assistant(e).

Après une période de d'intégration (session d'accueil, formation à nos outils informatique), vous aurez pour missions :
- L'appui aux chargés d'affaires dans l'élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres internationaux :
o montage des dossiers,
o collecte de documents administratifs,
o mise en page de documents avec respect des chartes graphiques.
o envoi des dossiers (en relation avec les sociétés d'expédition express à l'international) dans les respect des délais impartis.
- L'appui à la gestion des projets et études en cours dans les pays (réception des livrables, des documents comptables.) ;
- L'organisation des déplacements internationaux (billets d'avion, lettres d'invitation, visas, hôtels.) ;
- Le secrétariat courant (en français et en anglais) du service concerné (courriers, mails, classement, archivage.).

Candidat(e) :

Diplômes requis

- Formation minimum Bac +2, LEA, assistant bureautique, marketing, .

Profil

- Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel et Power Point),
- Respect des délais. Dynamique, organisé(e), esprit d'équipe.

CONDITIONS ET AVANTAGES

- 13ème mois
- Epargne salariale
- Mutuelle
- Tickets restaurant

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c'est :
- Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun ;
- Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences ;
- La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !
Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.