Assistant Ressources Humaines H/F - T'RHEA

Notre entreprise, située au coeur de Saint-Palais, est un acteur majeur dans le secteur de l'agroalimentaire, dédiée à la fourniture de produits de haute qualité. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail dynamique et collaboratif, propice à l'innovation et à la croissance professionnelle.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) Ressources Humaines.

Rattaché(e) au RRH de pôle, vous assurez la gestion opérationnelle administrative RH de l'établissement, à ce titre vos missions sont :

Administration du personnel

- Gérer les temps de travail : contrôler les pointages, saisir les absences, créer les nouveaux salariés dans la solution
- Assurer le suivi du dossier administratif du personnel
- Assurer les demandes de visites médicales et leur suivi
- Gérer les déclarations d'accident de travail selon la procédure
- Transmettre les éléments de paie selon le calendrier défini
- Apporter des réponses de premier niveau aux interrogations RH des collaborateurs
- Compléter les indicateurs et tableaux de bord

Recrutement

- Recueillir les besoins en recrutement en collaboration avec les opérationnels
- Préparer et transmettre les demandes de recrutement, la fiche de poste
- Diffuser l'offre de recrutement sur l'ATS après validation
- Effectuer les pré qualifications téléphoniques
- Sélectionner les candidats et recevoir en entretien
- Transmettre les documents RH à l'embauche (documents embauches, RIB, mutuelle, etc...) au siège
- Organiser l'intégration de nouveau salarié au niveau logistique et administratif

Gestion des intérims

- Contacter les agences pour les besoins intérimaires
- Envoyer les éléments des contrats intérimaires
- Vérifier les contrats
- Envoyer les heures hebdomadairement
- Vérifier les factures

- Bac +3 en ressources humaines, administration ou domaine similaire

- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire

- Connaissance règlements du travail français

- Capacité à gérer les tâches administratives RH avec précision et efficacité

- Excellentes compétences en communication orale et écrite

- Maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de gestion RH

- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations

- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique