Assistant de Gestion H/F - AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents IT, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.AquisIT recrute pour l'un de ses clients, agence de publicité parisienne, un Assistant de Gestion (f/h).

Le poste

Suivi budgétaire :

- Établissement des devis et factures
- Relance des devis
- Relance des impayés
- Règlement fournisseurs
- Enregistrement des règlements
- Reporting hebdomadaire du CA

Suivi administratif :

- Gestion du courrier et des mails
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des achats et approvisionnements
- Classement et archivage
- Interface avec le cabinet comptable

Suivi RH :

- Gestion des notes de frais
- Gestion des absences et congés
- Préparation des éléments de paie
- Commande des titres restaurant

Profil recherché :

- Excellente présentation

- Excellent niveau d'anglais

- Connaissances du pack office

- Connaissances de Sage exigée (gestion commerciale et comptabilité)

- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite

- Connaissances de nos métiers (retouche, photogravure)