Université Lyon 3 - Gestionnaire Administratif de Mobilités Internationales H/F - Service Public

Contexte et missions principales :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de mobilités sortantes - zone anglophone

Environnement et missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable de pôle mobilité sortante, le/la gestionnaire de mobilité assure, en collaboration avec les autres membres de l'équipe, les activités liées à la mobilité internationale sortante des étudiants en lien avec les partenaires internationaux de l'établissement

- Assurer la gestion de la mobilité des étudiants sortants vers les pays d'une zone définie, depuis leur candidature à la mobilité jusqu'à leur retour, en assurant leur accompagnement et la coordination avec les
autres services de l'université (composantes, DRI).
- Assurer la coordination administrative des relations entre l'université et les universités partenaires de la zone : participer à la promotion de la zone, mettre à jour et communiquer les informations sur les conditions
de mobilité dans les universités partenaires, être leur point de contact .
- Proposer et participer à l'élaboration d'outils et documents permettant d'améliorer, de formaliser les procédures applicables dans le cadre de la gestion des mobilités étudiant
- Elaborer des tableaux de bord et de suivi
- Participer aux différents projets et actions de service

Savoir- faire :

- Connaissance d'un environnement professionnel international
- pratiquer la communication interculturelle
- Compétences organisationnelles : savoir gérer les urgences, les priorités, savoir faire preuve de réactivité,rigueur, autonomie, polyvalence
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

- Sens développé de l'accueil et du travail en équipe
- Compétences relationnelles : savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Faire preuve de pédagogie, sens de l'écoute,

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac +3
Expérience souhaitée : 6 mois minimum

Connaissance et outils :

- Maitrise de l'anglais (B2 à C1) , et une autre langue serait appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans la pratique de plateformes numériques de gestion

Service recruteur : Direction des relations internationales
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : à partir du 16 février 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1954€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation