Assistant de Copropriétés Confirmé H/F - Team.is

Lancé en 2021, Team.is est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.

Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement !

Team.is possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne sommes pas des robots du recrutement. Nous sommes des consultants qui vivent et respirent ce que nous faisons ! Nous sommes déterminés à réaliser le meilleur travail possible pour cultiver des relations durables avec nos candidats et nos clients.En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une agence immobilière indépendante et dynamique, solidement implantée à Tours depuis plus de 10 ans. Cette structure à taille humaine réunit tous les métiers de l'immobilier et se distingue par la complémentarité de ses experts et une approche centrée sur la qualité de service.

Ils sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Copropriété pour accompagner un Gestionnaire dans la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 1300 lots. L'objectif est de garantir une qualité de service optimale grâce à une gestion rigoureuse et autonome des dossiers.

Vos missions si vous les acceptez :

- Préparer les réunions, rédiger les convocations aux assemblées générales, en assurer le suivi et diffuser les procès-verbaux.
- Tenir à jour les registres, l'extranet et traiter les opérations administratives et comptables courantes.
- Gérer les mails, les courriers, ainsi que l'accueil téléphonique et physique des clients, copropriétaires et prestataires.
- Organiser les agendas du gestionnaire et coordonner efficacement les différents intervenants.
- Analyser les demandes d'intervention, gérer les sinistres et les démarches auprès des assurances.
- Contribuer activement à la satisfaction client par un savoir-être irréprochable et une grande précision technique.

Avantages
Il en faut plus pour vous convaincre ?

- Un environnement de travail stimulant au sein d'une structure indépendante et agile.
- Un poste offrant une réelle autonomie dans le traitement des dossiers.
- Des conditions de travail attractives : contrat 35H, mutuelle, épargne salariale et titres-restaurant.
- Une équipe dynamique où la richesse humaine et la diversité sont mises en avant.

Et vous ?

- Vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire, vous rendant réellement opérationnel(le).
- Vous maîtrisez parfaitement le fonctionnement d'un portefeuille de copropriété et le déroulé complet d'une AG.
- Vous avez une bonne compréhension des sujets comptables courants (OD, factures, régularisations).
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), impliqué(e) et doté(e) d'un fort sens du service client.
- Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et savez faire preuve d'initiative.
- La maîtrise du logiciel ICS serait un atout majeur pour votre intégration.