Assistant Technique Travaux H/F - Talents Locaux

Talents Locaux innove et met l'accent sur l'épanouissement des salariés :

- Professionnellement : en prenant comme point de départ leur projet professionnel afin de les orienter vers le poste et l'entreprise qui leur correspond.
- Personnellement : en garantissant un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle par notamment, l'opportunité de travailler près de chez soi.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients afin de proposer un processus de recrutement efficace, rapide et centré sur vos aspirations:

- Analyse et présélection de CV

- Echange téléphonique pour connaitre les points saillants de votre parcours et répondre à vos premières questions

- Entretien dans nos bureaux ou en visio avec débriefing de questionnaires de personnalité et de motivation

- Partage et compte rendu détaillé sur votre profil au client

- Suivi étroit avec vous et le client sur la suite du process de recrutement chez l'employeur finalNotre client est une entreprise publique qui gère un parc immobilier de logements.

L'entreprise compte une quarantaine de collaborateurs.

Dans le cadre d'un départ à la retraite une embauche sera réalisée sur un poste d'assistant(e) technique.

Ce poste est rattachée au Pôle technique, il comprend une forte polyvalence, les missions listées ne sont pas exhaustives.

Vos missions

Gestion des ordres de service (OS) :
- Établissement des OS
- Demande de devis auprès des entreprises et prestataires externes
- Saisie, suivi et clôture des Bons de Travaux (BT)
- Suivi des remises en état des logements vacants auprès des entreprises.

Gestion des rendez-vous et plannings :
- Prise de rendez-vous avec les locataires pour états des lieux de sortie
- Suivi et mise à jour des plannings des agents de régie, et gardiens
- Relance des prestataires pour travaux d'aménagement

Communication et rédaction :
- Rédaction de courriers, rapports et documents divers destinés aux locataires, fournisseurs et partenaires.
- Archivage des documents, notamment états des lieux de sortie dans la base patrimoine.
- Classement et gestion administrative des dossiers du service.

Gestion des dossiers CNAV et MDPH
- Gestion administrative des dossiers CNAV et MDPH en lien avec les services internes et partenaires externes.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, polyvalente et capable de collaborer à l'écrit comme à l'oral avec des interlocuteurs variés. Etre curieux et disposer d'une bonne capacité d'apprentissage est indispensable étant donné la polyvalence du poste.

- Des compétences dans le domaine de l'immobilier seraient un +
- Des compétences juridiques seraient également un +

Il est probable que la personne retenue ait des compétences dans l'un de ces deux domaines (immobilier ou juridique).

Une première expérience en assistanat administratif, de direction ou juridique est indispensable, si possible en PME ou éventuellement dans le public.