Adjadm - Assistant·e Administratif·ve à l' Udap 23 H/F - Service Public
- Guéret - 23
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Missions et activités principales :
L'assistant(e) administratif(ve) sous l'autorité de la cheffe de service a pour mission
Mission 1: Accueil et secrétariat :
- Accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes)
- Accueil physique du public
- Secrétariat du chef de service
- Tenue de l'agenda général du service
- Saisie des courriers
- Enregistrement du courrier arrivée
- Répartition des courriers, revues, dossiers après visa du chef de service
- Classement des dossiers, mise à jour et archivage
- Enregistrement des autorisations d'urbanisme sur Patronum, frappe des avis
Mission 2: Assistant(e) du technicien de l'Atelier Espaces protégés :
- Suivi administratif des procédures SPR, PDA et procédures de planification et d'urbanisme.
Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre:
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Pratique de l'outil de gestion Patronum
Savoir-faire:
- Qualité rédactionnelle
- Comprendre et savoir appliquer la réglementation
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Sens de l'organisation (savoir hiérarchiser les priorités et maîtriser les délais)
Savoir-être
(compétences comportementales)
- Savoir communiquer, échanger, dialoguer
- Goût pour le travail en équipe et sens du contact
- Esprit d'initiative, autonomie et réactivité
- Méthode et rigueur.