Assistant de Direction Administrative et Communication H/F - Maison des Jeunes et de la Culture

Missions principales :
1. Gestion du public et des adhérents
- Accueil du public (permanences, téléphone, mail)
- Gestion des adhérents (utilisation de l'application GoAsso)
o Programmation des activités dans GoAsso
o Aide aux adhérents et suivi des inscriptions en ligne
- Suivi des paiements en ligne (utilisation des applications Stripe/Helloasso)

2. Comptabilité & administration
- Pré comptabilité :
o Règlement de toutes les factures après vérification
o Préparation des pièces comptables (doc banque, factures, charges sociales, .)
- Administratif général :
o Suivi des contrats et archivage (Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Médecine du travail,
Uniformation, Hexopée, SACEM, Mairie, Préfecture, Métropole, .)
o Aide aux bénévoles du conseil d'administration (comptabilité, demandes de subventions)
o Préparation des assemblées générales (supports, compte rendu pour la préfecture)

3. Gestion du personnel
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés et auto-entrepreneurs
- Mise à jour du guide de l'animateur à destination des salariés et auto-entrepreneurs
- Gestion et suivi des absences et des arrêts maladie
- Gestion des paies :
o Relations avec le prestataire paie et envoi des TEV
o Réalisation des virements de salaires
o Vérification et classement des documents administratifs

4. Communication
- Gestion du site internet
- Création et envoi de newsletters
- Rédaction et diffusion d'articles pour Charly' Mag en lien avec la Mairie

5. Organisation d'évènements
- Co-organisation du forum des associations avec la directrice
- Participation active aux autres événements de la MJC (Matinée huîtres, Fête de la bière, ...)

Compétences et capacités requises :
- Connaissances solides en gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et de communication
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Connaissance du fonctionnement associatif
- Connaissance et adhésion aux valeurs de l'Éducation Populaire

Experience: 2 An(s) - Poste identique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.