Assistant de Direction H/F - APSA

Vous assisterez l'équipe de Direction sur le plan administratif :
- Gestion des agendas et des emplois du temps
- Rédaction des supports de communication interne (compte-rendu, notes.)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus
- Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Suivre les procédures d'appels d'offre et appels à projet
- Gérer la correspondance (emails, courriers, appels téléphoniques)
- Assurer le classement et l'archivage des documents

Compétences requises:
- Polyvalence, Sens de l'écoute, Capacité à prioriser, Autonomie

Qualités requises:
- Disponibilité, Rigueur, Discrétion, Réactivité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.