Sécrétariat - Agent Administratif et d'Accueil H/F - Sce Insertion Probation Hte Savoie
- Annemasse - 74
- Alternance
- Sce Insertion Probation Hte Savoie
Les missions du poste
Sous l'autorité de la Directrice de l'antenne du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, vos missions seront :
- accueil téléphonique et physique
- information et orientation vers les interlocuteurs adaptés
- prise de messages
- contrôle d'accès du public
- participation à la gestion administrative et informatique des dossiers et activités du service
- traitement du suivi du courrier
- transmission ou archivage des dossiers
tenue des statistiques
- transmission des expressions de besoins pour les achats de fournitures de bureau
- participation aux réunions de service
Poste du lundi au vendredi 09h à 12h et de 14h à 17h
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Contrôler la conformité des données,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Numériser des documents, médias ou supports techni,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchi
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.