Secretaire Technique BTP H/F - Ohm Conseils

Nous recherchons pour l'un de nos clients, la filiale MAISON CARIBOIS du Groupe XYLO FINANCE, un(e)

SECRETAIRE TECHNIQUE BTP (F/H) - GUADELOUPE

Type de contrat : CDI

Démarrage : dès que possible / Lieu de travail : GUADELOUPE (Baie- Mahault)

A propos de l'entreprise

Depuis sa création, l'entreprise Maison Caribois, s'est spécialisée dans la construction de maisons individuelles, habilitée à porter des projets en CCMI, et avec une grande connaissance de l'architecture antillaise et de la fabrication bioclimatique inhérente à nos îles, Maison Caribois est un acteur majeur et incontournable de la construction de maison individuelle en Guadeloupe.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, votre mission est d'assurer la gestion administrative et technique des opérations de construction de maisons individuelles, en accompagnant les équipes travaux et la direction dans le suivi des dossiers, la coordination des intervenants et la relation avec les clients, afin de garantir le bon déroulement des projets dans le respect des délais, des procédures et de la réglementation du BTP.

A ce titre, vos principales missions seront :

- Gestion administrative et technique des dossiers de construction
- Suivi des dossiers clients (permis de construire, marchés, contrats, SAV)
- Interface entre les clients, conducteurs de travaux, fournisseurs, sous-traitants et administrations
- Gestion des appels, courriers, emails et plannings
- Organisation et suivi des réunions de chantier
- Mise à jour des tableaux de bord et documents techniques
- Assistance administrative auprès des équipes travaux et de la direction

Profil du talent recherché

Titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME/PMI, Titre professionnel Secrétaire Technique (BTP), Baccalauréat professionnel Gestion-Administration avec expérience significative dans le BTP.

- Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire
Très bonne connaissance du secteur du BTP, idéalement en construction de maisons individuelles

Compétences requises : Excellente aisance avec les outils informatiques, bureautiques et des procédures internes. Bonne aisance rédactionnelle,

Qualités recherchées : Rigueur - Autonomie - Bon relationnel - Esprit d'équipe - Sens de l'organisation et des priorités.

Nous vous offrons sur ce poste.

- CDI temps Plein 35h
- RTT
- Statut ETAM
- Rémunération annuelle brute de 26 500 € (négociable selon profil)
- Une entreprise à taille humaine
- Un environnement de travail stable et dynamique
- Des missions variées au coeur des projets de construction
- Une équipe engagée et professionnelle

Disponibilité : dès que possible.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Très bonne connaissance du secteur du BTP,Excellente aisance avec les outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.