Assistant Administratif H/F - Hays

Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre une entreprise du secteur du bâtiment. Le poste est positionné à l'étage de la Direction, dans un environnement moderne, exigeant et bienveillant.
Rattaché directement à l'Assistante de Direction et travaillant également au quotidien avec l'Assistante Personnelle du Président, vous accompagnez la Direction Générale dans ses besoins administratifs, organisationnels et relationnels.Missions principales :

* Participer à la gestion administrative : accueil, orientation des visiteurs, gestion du standard, planification des salles et préparation des réunions.

* Assurer la production, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents (courriers, mails, dossiers, rapports, comptes rendus).

* Gérer l'intendance : consommables, stocks administratifs, parc d'imprimantes, téléphonie fixe, gestion des clés et accès.

* Accompagner la Direction dans la coordination de nombreux évènements internes.

* Prendre en charge l'impression et la mise en forme de documents, notamment techniques.

* Soutenir ponctuellement les services internes (travaux, achats, études, comptabilité, direction) selon les besoins.

* Assurer un rôle d'interface avec le prestataire externe pour la communication digitale et les réseaux sociaux.

* Pouvoir remplacer de manière ponctuelle les autres assistantes en cas d'absence imprévue, en assurant une continuité du service.

* Appliquer les process internes, respecter les échéances et remonter les éventuelles anomalies.

Profil recherché :

* Nous recherchons un profil rigoureux, discret, doté d'un très bon relationnel et capable d'évoluer dans un environnement exigeant.
* Excellente présentation et sens aigu de la confidentialité, indispensables au poste compte tenu de la proximité immédiate avec la Direction Générale.
* Très bonnes capacités de communication orale et écrite, aisance relationnelle et sens du service.
* Organisation, rigueur et gestion des priorités.
* Aptitude naturelle à la coordination, à la synthèse et à la gestion administrative.
Compétences techniques :

* Maîtrise du Pack Office

* Idéalement notions d'Autocad (pour l'impression et la mise en forme des plans)

* Connaissance d'Optim BTP appréciée

* Aptitudes à la communication digitale et intérêt pour les réseaux sociaux

* Bon niveau d'anglais professionnel requis

* Notions en portugais et/ou en italien serait un plus

* Connaissances du secteur du bâtiment et des marchés privés/publics appréciées

Formation et conditions :

* Expérience de 4-5 ans exigée
* Rémunération : selon expérience
* Prise de poste souhaitée : courant février