Secrétaire de Direction - Mairie de Launaguet H/F - Communes

La Ville de LAUNAGUET (Haute-Garonne - 9 251 habitants) - Membre de Toulouse Métropole est une Ville en plein essor, limitrophe de Toulouse tout en bénéficiant d'un cadre de vie attractif, Launaguet est dotée d'équipements et de services de qualité.

La collectivité vous propose de contribuer à son service public de proximité dynamique, qui place l'humain au coeur de son action tant politiquement que managerialement.

L'autonomie, l'initiative et la créativité servent l'optimisation des moyens afin de conjuguer au mieux la prise en considération des besoins des habitants avec les ressources disponibles.

Le mandat 2020-2026 porte le projet d'une ville innovante, dynamique et citoyenne, au coeur des enjeux environnementaux. Dans ce contexte de modernisation de l'action publique, la Ville recrute :

Un(e) Secrétaire de direction (H/F)
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs territoriaux
Titulaire ou, à défaut, Contractuel - Poste à temps complet

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en lien avec l'Assistante de Direction, vous assurez la gestion administrative et juridique des affaires communales relevant du Maire et de la Direction Générale des Services.

Missions :

Accueil et relation avec le public
- Accueillir le public et assurer l'accueil téléphonique du secrétariat,
- Renseigner, orienter et diriger vers les services compétents,
- Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.

Gestion administrative et organisation du secrétariat
- Gérer le courrier, les agendas du Maire et de la Direction Générale des Services,
- Organiser les réunions, les événements et les cérémonies communales,
- Planifier le calendrier des astreintes des élus et assurer la liaison avec les services municipaux,
- Être référent auprès de Toulouse Métropole,
- Gérer les fournitures.

Appui administratif et gestion documentaire
- Rédiger et saisir les documents administratifs, les notes et les courriers,
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers,
- Rechercher et diffuser l'information auprès des services concernés.

Gestion des assemblées délibérantes
- Organiser le calendrier des conseils municipaux et préparer les convocations,
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus,
- Assurer la transmission, la publication et le suivi des actes,
- Tenir les registres officiels et gérer la dématérialisation des réunions du bureau municipal et les commissions.

Connaissances et compétences attendues
- Expérience similaire, souhaitée en collectivité territoriale,
- Connaissance des règles de la fonction publique territoriale,
- Capacité d'analyse, de réflexion et d'organisation,
- Proactivité et qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).

Savoir-être
- Travail en équipe et en transversalité,
- Sens du relationnel, disponibilité et implication,
- Rigueur, sens des responsabilités, discrétion et écoute.