Responsable du Secretariat General - Commune de Lezoux H/F - Communes

Située entre Clermont-Ferrand et Thiers, la Commune de Lezoux, 6 595 habitants, recrute par voie statutaire, un.e « Responsable du secrétariat général » à la suite d'une réorganisation du service. L'agent aura pour missions d'assurer le traitement et le suivi des affaires générales de la collectivité et de coordonner les activités de deux agents administratifs.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063260129001361-responsable-secretariat-general?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
- Connaissances de la réglementation relative au funéraire
- Connaissances de la réglementation relative aux élections
- Connaissances de la réglementation relative à l'archivage
- Connaissances du règlement général relatif à la protection des données (RGPD)
- Connaissances et pratiques des outils informatiques

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'environnement informatique et des outils bureautiques
- Contrôler l'authenticité des documents d'état civil
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Aptitude à communiquer, à effectuer du reporting d'activité
- Aptitude à travailler en équipe
- Management d'une équipe polyvalente de 2 agents

Savoir-être :
- Autonomie, rigueur
- Adaptabilité et polyvalence
- Capacité d'anticipation et grande organisation
- Travail en transversalité, en équipe et avec les élus
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute, diplomatie

COMPÉTENCES ATTENDUES :
- Maitrise du statut de la Fonction Publique
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires
- Respect du cadre juridique statutaire et règlementaire
- Respect des délais des procédures administratives et des circuits de validation
- Maîtrise des écrits professionnels, capacité d'analyse et de synthèse
- Disponibilité, assiduité et capacité d'investissement et sens du service public
- Réactivité, aptitude à gérer le stress et à travailler dans l'urgence

PARTICULARITÉS DU POSTE :
- Présence obligatoire aux réunions du Conseil Municipal
- Dépassement d'horaires et disponibilité requise en fonction des pics d'activité du service
- Présence requise lors des élections- avec possibilité de travail en horaires étendus, en soirée, le week-end et les jours fériés.