Gestionnaire Courrier - Alfortville H/F - Communes

Située aux portes de Paris, Alfortville (45 317 habitants - budget de 95 M€) bénéficie d'un cadre de vie agréable, d'un accès facilité (métro, RER, futur Grand Paris Express) et d'un dynamisme économique fort.

Ville innovante, solidaire et tournée vers l'avenir, Alfortville met en oeuvre un ambitieux projet urbain favorisant le bien-être de ses habitants et de ses 750 agents.

Nous recherchons pour notre service Accueil/Courriers/Appariteurs un gestionnaire Courriers (H/F).

Et si ce poste était fait pour vous ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec la gestion administrative ?
Vous possédez de solides connaissances de l'organigramme fonctionnel du collectivité
Vous appréciez le travail en équipe et le respect des procédures ?
Vous souhaitez occuper un poste clé au coeur du fonctionnement des services municipaux ?
Alors cette opportunité est pour vous !

Vos missions principales

Rattaché(e) à la responsable du service Courrier/Appariteurs/Accueil, vous assurez les missions de gestionnaire du pôle et participez au bon fonctionnement du circuit du courrier et des documents au sein de la collectivité. Vous assurez également le remplacement des appariteurs

Gestion du courrier entrant
- Réceptionner les courriers papier et électroniques (courriels)
- Trier, enregistrer, transmettre et assurer le suivi des courriers
- Appliquer et faire respecter les procédures en vigueur
- Assurer la traçabilité des courriers via le logiciel ELISE
- Réceptionner les colis destinés aux services municipaux

Gestion du courrier sortant
- Trier et comptabiliser les courriers à expédier
- Établir les bordereaux d'envoi
- Organiser l'acheminement du courrier en lien avec les appariteurs

Fonctions transversales et missions complémentaires
- Assurer le remplacement et les permanences des agents d'accueil
- Participer à l'organisation du transport des documents entre les services
- Effectuer l'affichage des panneaux d'information de l'Hôtel de Ville selon les demandes des services

Compétences et connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion du courrier
- Connaissance des procédures administratives
- Titulaire du permis de conduire VL
- Capacité à organiser, prioriser et suivre les dossiers
- Sens du respect des délais et de la confidentialité
- Expérience souhaitée dans un environnement administratif ou en collectivité territoriale
Qualités professionnelles
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Réactivité et adaptabilité
- Confidentialité, devoir de réserve, discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe et sens du service public
- Capacité à rendre compte et à travailler en transversalité