Assistant de Direction au Pôle Ressources Humaines - Commune de Illzach H/F - Communes

Intégré(e) au Pôle Ressources humaine, équipe pluridisciplinaire et dynamique de 7 agents, vous assurerez des missions polyvalentes en assistance de direction et administrative en ressources humaines.
Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources Humaines, vous serez chargé(e) notamment de :
- Lui apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle et gestion des dossiers
- Organiser et gérer le suivi de l'ensemble des activités RH visant à la seconder
- Accueillir physiquement et téléphoniquement au sein du Pôle
- Assurer la gestion des courriers/mails au sein du Pôle

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents
- Rédiger des documents administratifs et des notes synthétiques
- Elaboration/Rédaction et suivi des règlements (intérieur, CET, etc)
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Suivi des demandes d'emploi, de stage, d'apprentissage (rédiger les réponses aux candidats)
- Suivi des dossiers de contrats aidés
- Suivi des apprentis et stagiaires
- Suivi des entretiens d'évaluation professionnelle
- Suivi des fiches de postes (rédaction, mise à jour, etc.)
- Gestion de l'information, classement, numérisation et archivage
- Secrétariat des réunions de service du Pôle
- Secrétariat des instances paritaires (rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, etc)
- Envoyer les documents au contrôle de légalité
- Créer les dossiers des agents dans le logiciel de la badgeuse
- Gestion Electronique du Courrier (GEC)
- Assurer le suivi du budget de fonctionnement RH (bon de commande, paiement des factures, liens avec les prestataires ...)

2. Accueil physique et téléphonique des agents :
- Recevoir et orienter les demandes
- Conseiller les agents sur les procédures
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Rechercher, synthétiser, présenter et diffuser des informations

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Temps de travail : temps complet
- Possibilité de télétravail un jour flottant par semaine
- Temps plein - Horaires de travail avantageux en continu (8h par jour, plage de travail ouverte entre 7H30 et 18H30), ou avec pause méridienne, horaires d'été
- 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 27 RTT à l'année

Avantages liés au poste :
- Rémunération déterminée par référence à la grille indiciaire des cadres d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C) ou Rédacteurs (catégorie B)
- Régime indemnitaire (IFSE et CIA de 1000 € maximum)
- Participation employeur à la complémentaire santé (84 €/mois) et à la prévoyance (26 €/mois)
- Tickets restaurant (valeur faciale 9.25 €, 60% à la charge de l'employeur)
- Prestations de l'Amicale du Personnel
- Aides financières au déplacement domicile-travail
- Actions « Qualité de Vie au Travail »

Cette offre est faite pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat professionnel ou Bac +2 en assistance à la gestion des organisations ou ressources humaines.
- Vous maîtrisez les techniques et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, internet...)
- Vous connaissez les logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT, KELIO, GEC)
- Vous connaissez le secteur de la fonction publique, les statuts particuliers et les ressources humaines
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
- Vous savez organiser une réunion, hiérarchiser les priorités, filtrer et orienter les informations.
- Vous êtes une personne réactive, autonome, organisée, rigoureuse et dotée du sens de la
confidentialité.
- Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et vous aimez le travail en équipe.
- Prendre des initiatives ne vous fait pas peur.
- Vous avez une expérience concluante sur un poste similaire.