Charge du Secretariat Medical - Centre de Gestion Fonction Publique Territoriale H/F - Etablissements publics locaux

Au sein du service de médecine préventive du Cdg73 qui compte actuellement 8 médecins du travail, 4 infirmiers en santé au travail et 1 psychologue du travail, vous assurez en lien avec la responsable du Pôle santé et sécurité au travail, le médecin-chef du service de médecine préventive et trois autres agents administratifs, le secrétariat médical et la gestion des différents dossiers.

- assurer l'accueil physique et téléphonique du service de médecine préventive,
- assurer le secrétariat du service via le logiciel de médecine préventive et les outils informatiques du service :
o répartir et saisir les courriers et rapports des médecins,
o réserver les locaux médicaux,
o préparer les plannings des professionnels de santé qui vous sont affectés,
o gérer la planification des visites médicales particulières,
o informer et conseiller les employeurs adhérents au service,
- assurer la saisie dans le logiciel de médecine préventive des avis du conseil médical,
- prendre en charge toute autre mission susceptible d'être confiée par le chef du service de médecine préventive ou la responsable du Pôle santé et sécurité au travail.

- De formation de niveau Bac/Bac +2, vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat,
- Vous savez gérer les priorités et respecter les délais (plannings des visites médicales et des entretiens infirmiers, annulations et reprogrammations),
- Vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de rigueur et de méthode, de polyvalence et de réactivité,
- Vous avez le goût du travail en équipe et disposez de qualités relationnelles,
- Vous respectez strictement le secret médical et la confidentialité.