Secrétaire du Service Administration - Mairie de Limoges DRH R - Pole 1 H/F - Communes

Un poste de secrétaire du service administration (cadre d'emplois des adjoints administratifs - C2 GP2) est à pourvoir à Direction des achats, de la logistique et de la commande publique - service commande publique et achats.

L'agent sera placé sous l'autorité du chef de service.

Suivre les procédures de passation des marchés publics :
- Contrôler et publier des avis d'appel public à la concurrence et des avis d'attribution ;
- Gérer les dossiers de candidature et d'offres des différents candidats (retrait et dépôt) ;
- Télécharger les offres électroniques et les déposer sur la GED ;
- Organiser des réunions liées à la négociation ;
- Gérer, organiser et participer aux commissions (calendrier, ordre du jour, convocation, quorum, procès-verbaux, etc.) ;
- Créer et attribuer les numéros de marchés ;
- Gérer la signature et la notification des marchés ;
- Gérer le contrôle de légalité ;
- Rédiger et gérer les délibérations ;
- Gérer les actes de sous-traitance.

Assurer la gestion du secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Renseigner les services sur les dossiers en cours ;
- Passer des commandes sur le logiciel de gestion des stocks ;
- Assurer de la comptabilité sur le logiciel Astre ;
- Gérer l'archivage des dossiers ;
- Enregistrer des copies de sauvegarde ;
- Participer à la dynamique globale d'amélioration continue du service et proposer des actions correctrices et préventives.
- Renseigner les logiciels métier et les tableaux de bord ;
- Assurer les remontées d'informations sur les dysfonctionnements et les non-conformités.

- Connaissances de base en marchés publics et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise du fonctionnement des commissions d'appel d'offres
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels de suivi des marchés : Astre, Marco, Kimoce et AWS
- Savoir organiser son travail et prioriser les tâches en fonction des délais réglementaires
- Faire preuve de réactivité et être force de proposition
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Discrétion professionnelle