Assistant de Direction Infrastructures et Bâtiments H/F - Structures de coopération territoriale

Dans un écrin de nature entre mer et bocage, à l'extrême sud de la Manche et de la Normandie, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie s'étend sur 1543 km2

Reconnu pour sa qualité de vie, ce territoire grand format à mi-chemin de Rennes et de Caen s'appuie sur un tissu économique dynamique et une destination touristique majeure avec le Mont Saint-Michel pour étendard.

Notre Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) accompagne, au quotidien, les 95 communes et leurs 87570 habitants dans des domaines aussi variés que l'urbanisme, l'habitat, le patrimoine, l'environnement, la culture, la mobilité, le développement économique, le tourisme, le développement durable, l'action sociale, la santé, la petite enfance et la jeunesse... Elle gère ainsi les déchèteries, les crèches, les stations d'épuration, des équipements sportifs, les bibliothèques, les centres de loisirs, des centres sociaux, des zones d'activités, des sites touristiques...

Avec près de 600 agents, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie est l'un des premiers employeurs du territoire. Auxiliaire de puériculture, urbaniste, agent d'entretien, comptable, animateur de jeunes enfants, maitre-nageur, bibliothécaire, maître composteur, ingénieur environnement, professeur de musique, dessinateur projeteur, juriste, professeur de danse, chargé de formation, graphiste, contrôleur assainissement, gestionnaire de paie, géomaticien, webmaster, ripeur, contrôleur de gestion, animateur socio-culturel, gardien de déchèterie, éducateur de jeunes enfants, technicien en action sociale, énergéticien, régisseur, informaticien, chargé de communication, assistant de direction, chargé de recrutement..., voilà autant de métiers que vous pouvez exercer au sein de notre établissement.

Sous la responsabilité du directeur infrastructures et bâtiments vous serez en charge de la :
Gestion des bons de commandes, Saisie des engagements comptables, les virements de crédits, ventiler les factures,
Gestion administrative et comptable pour l'exécution des marchés,
Assure le suivi de la flotte automobile avec le responsable de la flotte.
Gestion du suivi des achats et des contrats de location des véhicules
Gestion du logiciel pour le carburant ainsi que les ventilations comptables
Gestion du logiciel pour l'entretien des véhicules et les ventilations comptables
Mise à jour des tableaux d'inventaires et des tableaux de bord
Saisie des demandes d'intervention
Assistance pour le suivi et les achats/renouvellement de la flotte des véhicules

Savoir
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaisances des procédures des Marchés Publics
- Maîtriser l'exécution budgétaire
- Connaitre les techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de comptes rendus et de notes)
- Maîtriser les outils bureautiques et internet (word, excel, powerpoint, gestion de messagerie, d'agendas et documents partagés)
- Maîtriser le logiciel de comptabilité e-sedit, le logiciel pour la gestion du carburant Greenway, le logiciel d'entretien des véhicules Mobipilot, le logiciel pour les demandes d'intervention e-atal
-Expérience dans une collectivité de taille similaire

Savoir faire
'- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Recevoir, filtrer et les transmettre les messages téléphoniques et électroniques
- Respecter les délais de transmission des documents
- Veiller à la qualité du service

Savoir être
- Sens du service public
- Travail en équipe
- Sens de l'initiative et réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'anticipation et d'adaptation
- Méthodique et rigueur
- Aisance relationnelle
- Etre à l'écoute et avoir un esprit d'adaptation