Collaborateur·trice en Recrutement - Ccas de Clermont Ferrand H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Mission générale du poste

Le ou la collaborateur·trice en recrutement assure un rôle d'appui opérationnel à la fonction recrutement de la collectivité. En binôme avec la chargée de recrutement, il ou elle contribue à l'ensemble du processus de recrutement, depuis la gestion administrative des candidatures jusqu'à la participation aux entretiens de recrutement dans le respect du cadre statutaire et des règles internes.

*Appui à la mise en oeuvre des recrutements
- Participer à la préparation des recrutements en lien avec la chargée de recrutement.
- Diffuser les offres d'emploi et assurer la publicité des postes sur les supports adaptés (Centre de gestion, emploi public, France Travail...).
- Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des candidatures.
- Effectuer un premier tri administratif des candidatures.
- Préparer les dossiers de recrutement et les éléments nécessaires aux décisions.
- Participer aux entretiens de recrutement aux côtés des responsables de service.

*Organisation et suivi des processus de recrutement
- Rédiger et envoyer les convocations aux entretiens de recrutement
- Organiser les jurys et assurer la logistique des entretiens (constituer les dossiers de recrutement, réserver les salles...)
- Assurer le lien avec les candidats tout au long du processus.
- Rédiger les comptes rendus d'entretien et notes de recrutement.
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
- Mettre à jour les outils de demande et de suivi des recrutements.
- Suivre les délais et veiller à la fiabilité des processus de recrutement.

*Gestion administrative liée au recrutement
- Transmettre les éléments liés aux recrutements aux gestionnaires carrière pour l'élaboration des contrats de travail ou arrêtés.
- Transmettre les informations liées aux recrutements à l'équipe RH
- Rédiger, envoyer et mettre à jour les courriers de réponse
- Réaliser l'archivage et veiller à la traçabilité des dossiers de recrutement.
- Veiller au respect des procédures internes et des règles statutaires.
- Assure la continuité de service en l'absence de la chargée de recrutement

SAVOIR-FAIRE :
Analyser des candidatures et identifier des profils adaptés.
Organiser et coordonner des processus de recrutement.
Gérer des dossiers administratifs et utiliser un logiciel RH (Héphaïstos).
Connaitre les règles relatives à la publicité d'offre d'emploi
Rédiger des courriers, convocations et documents administratifs.
Participer à des entretiens de recrutement et formaliser des comptes rendus.

SAVOIR-ETRE :
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Autonomie dans l'organisation du travail
Esprit d'équipe.

Expérience dans le domaine