Agent de Gestion Administrative - Commune de Saint Leu H/F - Communes

Placée sous l'autorité et le contrôle du responsable du service funéraire, l'agente assure la gestion des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Elle peut être amenée à contribuer à l'accueil du public ainsi qu'à l'appui administratif des agents

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique du service : Réception des appels, prise de messages, orientation des usagers du service et/ou le responsable, primo renseignements, filtrage des appels pour le responsable
Tenue de l'agenda du responsable du service
Gestion des courriers entrants et sortants du service
Réalisation de divers travaux de bureautique : rédaction, mise en forme et mise au parapheur des actes et autres documents produits suivant l'activité du service (courriers, notes, comptes-rendus, avis de somme à payer, arrêtés, .
Suivi des dossiers du service, (enregistrement, classement et archivage numérique et physique)

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Technique de secrétariat et connaissances des règles de l'expression orale et écrite, des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire Connaissance des principes de base de l'accueil et des règles en matière de relation entre l'administration et l'usager
Connaissance des outils informatiques (Word,
Excel...) et de communication (messagerie)
Connaissance des procédures du service Sens de l'organisation, de l'initiative,
Connaissance de la législation funéraire et de la psychologie du deuil
Capacité de travail en équipe, d'analyse et de rédaction
Discrétion professionnelle