Assistant Administratif - Ca Mulhouse Alsace Agglomération H/F - Structures de coopération territoriale

Avec ses 39 communes et plus de 280 000 habitants, m2A agit chaque jour pour améliorer le cadre de vie de son territoire. L'habitat est un levier essentiel des politiques publiques locales, au service de la qualité de vie, de la transition énergétique et de la cohésion sociale.
Dans ce contexte, le service Habitat recrute un assistant administratif pour accompagner la gestion des aides publiques au logement (construction et rénovation), dans le cadre de la délégation des aides à la pierre.

-Assurer l'accueil téléphonique et physique de la délégation des aides à la pierre
-Gérer les circuits de signature et le suivi des documents administratifs
-Enregistrer, analyser et vérifier la complétude des dossiers de demande d'aides
-Vérifier l'éligibilité des dossiers et assurer leur saisie dans le logiciel métier
-Préparer et envoyer les courriers liés à l'instruction
-Organiser et planifier les rendez-vous et réunions du service
-Assurer le secrétariat courant et l'intendance du service
-Gérer le dépôt, le suivi et l'archivage des courriers et documents

- Diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif souhaité
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale appréciée
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, aisance relationnelle et goût pour le contact avec des interlocuteurs variés
- Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Honnêteté, intégrité, disponibilité et sens de l'écoute