Assistant Administratif - Sdis de Loir-Et-Cher H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administratif au sein du groupement des services supports techniques et logistiques.

Le SDIS 41 est composé d'environ 1505 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 249 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 62 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L'établissement comprend :

- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 68 centres d'incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d'incendie et de secours (CFIS).

LIAISONS HIERARCHIQUES :
o Placé sous la responsabilité du chef de groupement des services supports techniques et logistiques.

Gestion du secrétariat du groupement

o accueillir, orienter et renseigner des personnels et des fournisseurs ;
o réceptionner et traiter (message, transfert) des appels téléphoniques ;
o réceptionner, enregistrer et trier le courrier ;
o classer et archiver les dossiers et documents (papier et numérique) ;
o réaliser et diffuser les travaux de bureautique (courriers, notes, tableaux de synthèse, ...) ;
o suivre et mettre en forme les dossiers administratifs : déclaration et suivi des sinistres bâtimentaires et automobiles, suivi des congés et formations des agents du groupement ;
o exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
o organiser et planifier les réunions.

Gestion financière et budgétaire

o suivre le budget et comptabiliser les crédits du groupement ;
o engagement comptable, émettre et suivre les bons de commandes et les factures.

Exécution de marchés publics

o traiter les commandes (préparation, engagement et suivi) et notamment pour les produits d'entretien, fluides et carburant ;
o contrôler l'exécution en termes de cout, qualité et délais ;
o traiter les factures (suivi du service fait, mandatement) ;
o participer aux bilans annuels des marchés et aux préparations budgétaires ;
o gérer les incidents de facturation et les avoirs.

Savoir:
- connaitre son environnement professionnel ;
- connaitre la réglementation des marchés publics et des finances publiques ;
- maitriser les achats professionnels (sourcing, relations commerciales usuelles) ;
- maitriser les bases de la comptabilité et la gestion ;
- maitriser les règles de la rédaction administrative ;
Savoir-faire :
- maitriser l'utilisation des outils de communication, bureautiques (Word, Excel) et informatiques mis à disposition ;
- savoir utiliser l'outil de gestion financière et budgétaire CIRIL (apprécié) ;

Savoir-être :
- avoir le sens du service public ;
- véhiculer une image positive du groupement auprès des interlocuteurs par son comportement ;
- disposer de qualités d'écoute et de synthèse ;
- être à l'aise dans ses relations avec ses collègues, fournisseurs ;
- être force de proposition et disposer d'un esprit d'initiative ;
- disposer de bonnes qualités d'organisation et de rigueur.