Chargé de Collecte et de Traitement des Archives Référent - Conseil Departemental du Nord H/F - Conseils départementaux

DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Sous l'autorité du responsable du service des fonds vous participez au traitement et à la collecte des archives, publiques et privées, quels que soient leur date, leur forme et leur support : conception et mise en oeuvre de l'ensemble des actions à opérer : sélection, collecte, tri, classement, élaboration des instruments de recherche, actions de conservation préventive, récolement et gestion des fonds.

Dans le cadre des grands axes de travail des Archives départementales pour les prochaines années, vous contribuez à la mise en oeuvre du programme de révision des fonds, et à la détermination des priorités de collecte auprès des producteurs publics et privés.

Vous êtes plus particulièrement chargé de coordonner ces activités dans un ou plusieurs domaines du programme de travail du service, pour lesquels vous êtes référent sur la base de votre connaissance et expérience du traitement et de la collecte des fonds correspondants.

Relations professionnelles :
Internes : les autres agents du service des fonds, l'ensemble des agents des Archives et les agents d'autres services du Département
Externes : l'ensemble des producteurs publics (en articulation avec le service chargé des relations avec les administrations) et privés ; les prestataires, les partenaires et les usagers

Présentation des Archives départementales
Les Archives départementales assurent les missions obligatoires, fixées par le Code du patrimoine, de contrôle des archives publiques, collecte, traitement, conservation, communication au public et valorisation des archives publiques et privées d'intérêt historique. A ce titre, elles assurent la gestion de 73 km d'archives remontant à 12 siècles et en accroissement d'1 km à 1,5 km chaque année, entretiennent des relations avec l'ensemble des services publics situés dans le Nord, assurent le service au public sous différentes formes (sur place en salle de lecture, par correspondance et par internet), mettent en oeuvre des programmes de numérisation et de mise en ligne d'archives, développent une offre éducative et culturelle diversifiée destinée à tous publics et à l'ensemble du territoire.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260128000423-charge-collecte-traitement-archives-referent?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir faire

- Coordonner et superviser des travaux et activités
- Répartir et planifier les activités
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services
- Veiller à la diffusion de l'information
- Conduire et contrôler des procédures administratives et suivi juridique

Savoirs
- Organisation des services de la collectivité
- Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
- Principes de la commande publique
- Principes de la fonction publique
- Principes et techniques de médiation et de résolution des conflits
- Technique d'entretien et d'évaluation des agents
- Tableaux de bord et indicateurs
- Réglementation en matière de SST

Savoir - être
- Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
- Savoir faire preuve de réactivité
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir travailler dans l'urgence
- Etre force de proposition
- Faire preuve d'innovation
- Accompagner le changement
- Savoir prendre du recul et se remettre en question
- Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Savoir gérer son stress
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle
- Avoir de bonnes capacités d'écoute
- Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
- Faire preuve d'adaptabilité
- Animer et entrainer l'adhésion
- Faire preuve de diplomatie
- Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques