Chargé de Gestion Communale Mutualisé - Communauté d'Agglomération Portes de l'Isère Capi H/F - Structures de coopération territoriale

Rattaché(e) au Chargé de mutualisation, vous serez chargé(e) d'intervenir auprès des membres du service mutualisé d'assistance administrative, pour assurer des missions de renfort ponctuel et de remplacement du secrétaire général de mairie ou, d'une manière générale, du personnel administratif communale. Vous serez également amené(e) à intervenir en appui administratif pour des missions de remplacement ou de renfort dans les différents services supports de la CAPI.

Dans ce cadre, vos activités seront :

Gestion financière et comptable :
Assister le maire et son équipe dans la préparation du budget,
Assurer la mise en oeuvre et le suivi du budget en lien avec la trésorerie,
Réaliser les opérations comptables : saisir et procéder au mandatement des factures, émission des titres de recettes, facturation, engagements, bons de commande....

Gestion des ressources humaines :
Veiller à l'organisation des services : suivi des plannings des agents, des absences, des remplacements, des heures...
Elaborer les payes et des déclarations diverses,
Assurer le suivi de la carrière des agents en relation avec le CDG, et le suivi des formations.

La rédaction des actes administratifs
Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux, les comptes-rendus
Préparer et suivre les réunions du conseil municipal, des commissions et autres réunions
Traiter le courrier

La commande publique
Elaborer et instruire les dossiers relatifs à la commande publique
Veiller au respect du code des marchés publics

L'urbanisme et le foncier
Réceptionner et suivre les demandes
Assurer le lien avec le service instructeur de la CAPI
Veiller au respect de la réglementation relative à l'urbanisme

L'état civil, les élections, la gestion du cimetière et l'accueil du public
Assurer l'organisation des élections, et superviser en lien avec le maire et son équipe le déroulement des élections,
Tenir à jour la liste électorale,
Préparer et rédiger les actes d'état civil,
Organiser et assurer l'accueil des usagers

La communication interne et externe :
Assurer la mise en oeuvre de la communication interne et externe

La gestion des services et des équipements municipaux
Gestion des services scolaires et périscolaires : suivre les inscriptions, les absences, la facturation, assurer le lien avec les familles,
Assurer la gestion courante des salles et équipements municipaux : instruire les demandes de mise à disposition, planifier l'utilisation des salles, traiter les demandes de locations, assurer la facturation...

MISSIONS SECONDAIRES :
Renforcer les services supports demandeurs de la CAPI en dehors de interventions en communes

Savoir et savoir-faire :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des processus décisionnels des communes,
Connaissance de la réglementation juridique, financière et budgétaire des communes,
Connaissance du cadre règlementaire en matière d'état-civil, de législation funéraire, d'opérations électorales, de droit d'occupation des sols, de marchés publics, de gestion du domaine public, de droit des assurances,
Connaissance des actes et des procédures administratives,
Connaissance en matière de finance publique,
Bonne connaissance des fondamentaux du statut de la fonction publique territoriale,
Savoir développer et mettre en place des outils de suivi et des procédures,
Maîtriser les outils bureautiques Excel et Word, et du logiciel métier Berger-Levrault
Maîtriser les techniques de conduite de projet
Maîtriser les techniques de rédaction des écrits professionnels
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques d'analyse et de synthèses
Maîtriser les techniques de rendre compte de d'alerte

Savoir être :
Forte capacité d'adaptation et de polyvalence,
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
Esprit d'initiative et autonomie,
Sens de l'organisation,
Sens du travail d'équipe,
Rigueur et réactivité,
Sens du service public et du relationnel