Chargé du Suivi des Instances Municipales - Mairie de Saint-Junien H/F - Communes

La commune de Saint-Junien - 12 000 habitants - recrute un/une chargé(e) du suivi des instances municipales

Un poste d'assistant des instances municipales (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux) est à pourvoir au sein du service des « assemblées » de la direction générale.

Le service des « assemblées » est au coeur du fonctionnement administratif. En charge de l'organisation et du suivi des instances municipales, il veille également à rendre les actes de la commune de Saint-Junien exécutoires et à les conserver.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Responsable hiérarchique : Directrice générale des services
Service d'affectation : Service Assemblées et courrier

REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des oeuvres sociales et amicale du personnel
RTT selon planning et cycle de travail (36h, 37h, 37h30, 39h hebdomadaire)

MISSIONS :
Organisation, préparation, gestion et suivi des instances municipales (Bureau municipal, commissions et Conseil municipal) :
- Centralisation et sécurisation juridique des dossiers ;
- Organisation des séances ;
- Participation aux séances ;
- Envoi des actes au contrôle de légalité et publication ;
- Rédaction de compte rendus et procès-verbaux.
- Sécurité juridique et technique des actes (arrêtés, décisions, conventions) et des processus (assurer le suivi).
- Développement d'outil de gestion des délibérations
- Participation au tri et à la diffusion du courrier
- Veille juridique relative au fonctionnement des assemblées.
- Polyvalence en fonction des charges de travail des collègues (élections, accueil du public physique et téléphonique, cabinet)
RELATIONS FONCTIONNELS :
En interne, avec :
- avec la Directrice Générale des Services et les membres de la Direction Générale,
- avec les services dans le cadre de la préparation des séances des instances,
- avec le cabinet et les élus dans le cadre de la préparation et du suivi des instances communales.
En externe, avec :
- la Préfecture (contrôle de légalité), et autres partenaires institutionnels

COMPETENCES REQUISES :
SAVOIR-FAIRE :
- Rédaction de documents administratifs
- Utilisation de logiciels bureautiques et logiciels métier
- Analyse de documents
- Etudes juridiques
- Réalisation et présentation de dossiers

SAVOIRS ET SAVOIR-ÊTRE :
- Connaissance des règles de fonctionnement des communes
- Connaissance des procédures administratives et des circuits des assemblées délibérantes
- Connaissances en droit public
- Très bonne connaissance des missions des services municipaux
- Maîtrise de l'outil informatique
- Qualités d'organisation et de gestion du temps
- Aptitudes relationnelles
- Méthode, dynamisme et rigueur
CONTRAINTES DU POSTE :
- Organisation du rythme de travail centré sur les séances des assemblées.
- Présence lors des séances des assemblées (en soirée).
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
- Une expérience professionnelle similaire sera un plus