Correspondant RH - Boulogne-Billancourt H/F - Communes

Au sein de la direction de la Jeunesse et sous la responsabilité du chef de service Ressources, vous êtes chargé de suivre et traiter les demandes RH des agents de la direction, de suivre les effectifs, de contrôler et analyser des données RH, de suivre la carrière des agents, d'établir un plan de formation et de gérer les demandes de formation.

Recrutement :

- Assister aux sessions de recrutement en collaboration avec la direction des ressources humaines
- Suivi des agents recrutés
- Réunion nouveaux arrivants

Suivre la carrière des agents :

- Notes d'affectation, temps partiels, entretiens professionnels, promotion interne, avancement de grade.
- Gestion et traitement des demandes des agents de la direction :
- Gérer les demandes de disponibilité, temps partiels, congés bonifiés
- Gérer les dossiers des agents en situation particulière
- Répondre aux demandes d'informations RH des agents de la direction
- Élaborer des états récapitulatifs

Formation :

- Plan de formation : recueillir les besoins de formation auprès des services, rédiger le document et proposer à la hiérarchie, suivre après transmission au service développement des compétences.
- Suivre les demandes de formation : instruire le dossier de demande, transmettre à la DRH et retour auprès de l'agent
- Gérer les demandes de formation BAFA et BAFD, des formations professionnalisantes (BPJEPS) : recueillir les demandes, proposer à la hiérarchie, planifier des stages en relation avec le prestataire.
- Accompagnement à la mobilité
- Reporting régulier auprès de la direction
- Élaborer des tableaux de bord
- Assurer les permanences RH

Conditions du poste

- Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
- Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

- Hôtel de Ville.

Titulaire d'un diplôme de formation supérieure dans le domaine des Ressources, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
Rigoureux, méthodique, organisé, doté d'une appétence pour l'environnement des ressources humaines, vous êtes à même de traiter les dossiers RH de la direction et d'avoir un rôle d'interface auprès du personnel. Votre sens du relationnel vous permet d'établir des relations fonctionnelles, et d'entretenir des relations constantes avec les différents services des ressources humaines et autres services, Fort de vos connaissances en matière de ressources humaines, et en votre qualité de correspondant Rh, vous informez et conseillez les encadrants et les agents de la direction.
Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. Vous êtes doté d'un bon esprit d'équipe. Vous avez le sens de l'écoute et le sens de la communication écrite et orale. Vous faites preuve d'autonomie.
Vous respectez enfin impérativement les délais et les obligations de discrétion et de confidentialité.