Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Saint-Pe-De-Bigorre H/F - Communes

La commune de Saint-Pé-de-Bigorre recrute un(e) assistante(e) de gestion administrative.

L'assistant(e) de gestion administrative, du cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C), est recruté dans le cadre d'un CDD de six mois pour venir renforcer le service administratif compte tenu de l'accroissement des activités en 2026 avec le recensement de la population et les élections municipales.
Il/elle assiste les agents en poste, suit et gère les dossiers en cours selon l'organisation et les besoins liés notamment aux élections.

Sous l'autorité du Maire, en collaboration avec les agents administratifs et techniques, il/elle sera chargé(e) de :

- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme,
- Participer à l'organisation des élections,
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (site internet, réseaux sociaux),
- Participer aux missions courantes du service administratif (instances, finances, ressources humaines, projets)

Logiciel métier utilisé : BERGER LEVRAULT

Savoirs et Savoir-faire
- Connaître les processus et modes de décision propres aux collectivités locales
- Connaître le cadre règlementaire des collectivités locales et des actes administratifs, ainsi que les règles de rédaction administrative
- Connaître la comptabilité publique (M57) et les marchés publics
- Connaître les règles du statut de la fonction publique territoriale et de la santé et sécurité au travail
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques

Savoir être
- Adaptabilité, polyvalence, rigueur, organisation et autonomie
- Devoir de réserve, secret professionnel
- Sens du service public
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles