Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - le Journal de la Haute Marne

Jhm, un journal quotidien de renommée dans le département, recherche activement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre agence de Langres.

Vous aurez en charge l'administration et de la bonne tenue des dossiers clients conformément aux procédures commerciales établies.

En véritable support, vous assurez le secrétariat commercial et le suivi d'activité , vous travaillez en transverse avec les autres services.

Vos missions principales :

- Gestion de la boîte mail et accueil téléphonique des clients et prospects
- Réponse aux demandes d 'informations commerciales (cotations, informations offres, produits)
- Assurer la production, la diffusion et le suivi de documents administratifs
- Préparer les devis et les contrats
- Veiller au respect des procédures commerciales, administratives et financières
- Assurer la constitution, la mise à jour et la sauvegarde des informations commerciales (fichier clients)
- Faciliter l'équipe commerciale dans la gestion de leurs agendas
- Consolider et suivre les plannings
- Commercialiser, suivre et gérer les petites annonces web et print.
- Assurer la bonne mise en place de l'agence et animer ses vitrines.
- Ces missions ne sont pas exhaustives et seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins liés à l'activité.

Pour mener à bien votre mission, nous vous accompagnerons lors d'un parcours d'intégration complet et une formation à nos process et outils.

Profil recherché

- De formation commerciale ou en gestion administrative Bac +2 type BTS, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre proactivité.
- Vous disposez d'un bon sens relationnel et sens du service client.
- Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'adaptation et vous aimez travailler en équipe.
- Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel, Power Point) et avez une bonne capacité commerciale.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Édition de revues et périodiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.