Chargé du Suivi des Instances Municipales H/F - Mairie

LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN - 12 000 HABITANTS (87) -
RECRUTE UN/UNE CHARGE(E) DU SUIVI DES INSTANCES MUNICIPALES

Un poste d'assistant des instances municipales (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux) est à pourvoir au sein du service des « assemblées » de la direction générale.

Le service des « assemblées » est au coeur du fonctionnement administratif. En charge de l'organisation et du suivi des instances municipales, il veille également à rendre les actes de la commune de Saint-Junien exécutoires et à les conserver.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Responsable hiérarchique : Directrice générale des services
Service d'affectation : Service Assemblées et courriers

REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance
Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des oeuvres sociales et amicale du personnel
RTT selon planning et cycle de travail (36h, 37h, 37h30, 39h hebdomadaire)

MISSIONS :

Organisation, préparation, gestion et suivi des instances municipales (Bureau municipal, commissions et Conseil municipal) :
Centralisation et sécurisation juridique des dossiers ;
Organisation des séances ;
Participation aux séances ;
Envoi des actes au contrôle de légalité et publication ;
Rédaction de compte rendus et procès-verbaux.
Sécurité juridique et technique des actes (arrêtés, décisions, conventions) et des processus (assurer le suivi).
Développement d'outil de gestion des délibérations
Participation au tri et à la diffusion du courrier
Veille juridique relative au fonctionnement des assemblées.
Polyvalence en fonction des charges de travail des collègues (élections, accueil du public physique et téléphonique, cabinet)

RELATIONS FONCTIONNELS :

En interne, avec :
La Directrice Générale des Services et les membres de la Direction Générale,
Les services dans le cadre de la préparation des séances des instances,
Le cabinet et les élus dans le cadre de la préparation et du suivi des instances communales.

En externe, avec :
la Préfecture (contrôle de légalité), et autres partenaires institutionnels

COMPETENCES REQUISES :

SAVOIR-FAIRE :

Rédaction de documents administratifs
Utilisation de logiciels bureautiques et logiciels métier
Analyse de documents
Etudes juridiques
Réalisation et présentation de dossiers

SAVOIRS ET SAVOIR-ÊTRE :

Connaissance des règles de fonctionnement des communes
Connaissance des procédures administratives et des circuits des assemblées délibérantes
Connaissances en droit public
Très bonne connaissance des missions des services municipaux
Maîtrise de l'outil informatique
Qualités d'organisation et de gestion du temps
Aptitudes relationnelles
Méthode, dynamisme et rigueur

CONTRAINTES DU POSTE :

Organisation du rythme de travail centré sur les séances des assemblées.
Présence lors des séances des assemblées (en soirée).

FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :

Une expérience professionnelle similaire sera un plus

CONTACT :

Madame Stéphanie FOURGEAUD, Directrice Générale des Services **.**.**.**.**
Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026 au plus tard

Les candidatures sont à adresser au plus tard le 1er mars 2026 à Monsieur le Maire de Saint-Junien - 2, place Auguste Roche - 87200 SAINT-JUNIEN ou à l'adresse mail suivante : ****@****.**

Experience: 6 Mois - Expérience fortement appréciée

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale