Assistant Archives Chef Salle Trait Archives H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du Secrétariat général à l'administration (SGA). Il se compose d'un échelon de direction localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Vincennes, Pau, Châtellerault, Caen, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Son ambition est de devenir le service public de référence, efficace, efficient et accessible à tous en matière d'archives de la défense et d'histoire militaire.Au sein du département des archives du personnel civil (DAP), vous serez chef d'une des deux salles de traitement des archives. Vous assurerez au quotidien le rôle de référent métier auprès de l'équipe des archivistes de la salle dont vous aurez la charge. Vous organiserez et répartirez le travail au sein de l'équipe, et assurerez le suivi ainsi que la mise à jour des indicateurs d'activité. En l'absence du second chef de salle, vous assurerez l'intérim de celui-ci afin de garantir la continuité du service. Vous serez chargé de la formation des personnels nouvellement affectés, ainsi que de celle des vacataires et des stagiaires affectés au département. Vous pourrez être amené à seconder la cheffe de département dans l'organisation et le suivi de l'activité. Vous vous investirez dans les grands objectifs du SHD, tels que les opérations de réévaluation ou tout autre projet stratégique du SHD. Vous contribuerez à la gestion des archives du personnel conservées (traitements et éliminations, récolement) par le Centre des archives de Châtellerault, ainsi qu'à l'évolution des outils métier (bases de données, tableaux de gestion, procédures, instruments de recherche, rédaction de fiches ISAAR et ISAD(G), etc.). Le cas échéant, vous prendrez part aux actions de mise en valeur des archives (expositions, colloques, etc.).

Une expérience (niveau confirmé) au sein d'un service d'archives, dans le domaine du classement, est souhaitable, de même qu'un diplôme en archivistique ou une bonne connaissance des notions archivistiques (terminologie, grands principes). Une expérience d'utilisation des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) est demandée, ainsi qu'un intérêt pour l'informatique (utilisation de logiciels métier). Des connaissances sur les archives des ressources humaines seraient appréciées.